为深入贯彻上级公司管理要求,通过数字化手段进一步扎紧制度的笼子,2022年4月27日,国药外贸财务部和信息部举行了《中国医药对外贸易有限公司费用管理制度》的宣讲和系统使用培训活动,公司近200名员工参加了此次宣讲及培训活动,为落实疫情防控工作要求,培训采用了线上线下相结合的形式。
财务部宣讲了公司费用管理制度修订的背景、目的,对本次修订的 “三申请一时限”等重点内容进行了阐述讲解,就预算、发票等线上实际操作环节需要注意的事项分别说明。信息部现场讲解了如何使用费控系统,演示了具体操作流程,并结合工作实例解答了参训人员关心的问题。
本次上线费控系统,以数字化理念、流程化思维打造智能报销新体验,对公司预算管理、费用控制、报销流程进行了全面梳理与优化,是下一步全面对接税务及商旅系统,逐渐形成新的以ERP为基础数据库、以各专业系统作为企业数字化管理生态的基础。本次培训增强了公司财务风险管控能力,为财务工作数智化奠定了强有力的信息技术基础,是公司对标一流工作要求的落地体现,将持续推进提质增效相关工作的开展。
(财务部供稿)